Überblick - Aufgaben eines Vereinsvorstandes
Strategische Arbeit/Vereinsentwicklung
Leitung des Gesamtvereins; Planung und Steuerung der Gesamtentwicklung; Festlegung der Richtlinien und Zielsetzungen; Vertretung gegenüber Sportorganisationen und Stellen der öffentlichen Hand; Repräsentation des Vereins nach innen und außen (einschließlich Ehrungen und Kontaktpflege);
Kontrolle und Durchführung der Beschlüsse der Vereinsgremien; Kooperationen...
Andere Vereine, Schulen, Verbände/SSB/KSB, Bildungswerk und andere Träger von Weiterbildung, Sozialversicherungsträger; Organisation des Vereins/Gesamtstruktur; Regelung der internen Geschäftsabläufe (Geschäftsverteilung, Aktenplan, Post, Einkauf u.a.) usw.
Recht/Versicherungen
Satzung und Ordnungen (Geschäftsordnung, Finanzordnung, Jugendordnung u.a.); Vertretungs- und Haftungsfragen; Abschluss von Versicherungsverträgen, Pflege (Beiträge, Prämien, Abwicklung); Sporthilfeversicherungsverträge; gesetzliche Unfallversicherung (VBG)
Sporträume und Umwelt
Entwicklung, Planung, Umsetzung, Belegung, Kontrolle
Mitarbeiter
Einsatz, Honorierung, Verträge; Einstellung / Kündigung; Stellen- und Arbeitsplatz-Beschreibungen; Arbeits- und tarifrechtliche Fragen; Budgetplanung; Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter, ABM/ZDL, freiwilliges soziales Jahr; Gewinnung und Betreuung ehrenamtlicher Mitarbeiter
Allgemeine Verwaltung
Mitgliederbetreuung; Beratung von Interessenten; Bearbeitung von Aufnahmeanträgen (Mitgliederliste, Statistik, Ausweis, Zuweisung zur Abteilung); Betreuung der Mitglieder (Information, Angebot, Mitgliederpflege, Adressenpflege);
Vereinsarchiv: Auswertung von Unterlagen, Dokumenten, Niederschriften, Fotos, Filmen und Wettkämpfen, Archivierung, Erstellung von Chroniken
Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
Vereins-, Markt-, Umfeld, Nachfrager- und Konsumentenanalyse; Zielgruppenanalyse;
Allgemein: Produkt-, Vertriebs-, Preis-, Kommunikationspolitik;
Werbung: Veranstaltungen, Pressearbeit, Vereinszeitung, Internetauftritt
Jugendarbeit
Gleichrangige Förderung der sportlichen und außersportlichen Jugendarbeit; Intensivierung der Mitarbeitergewinnung; Umsetzung einer zukunftsorientierten Jugendarbeit, die sich an den Bedürfnissen und Interessen der Jugendlichen orientiert.
Beschäftigung mit allen jugendpolitisch relevanten Fragestellung in ihrer Auswirkung auf Jugendliche, insbesondere in den Bereichen Familie/Schule/Beruf, Umwelt, Frieden.
Finanzen & Steuern
Führung der Vereinsbuchhaltung: Auftragswesen, Rechnungswesen (Kontrolle und Ausweisung), Kassenwesen (einschließl. Nebenkassen), betriebswirtschaftliche Auswertung; Haushalt, Kontrolle (Soll-/Ist-Vergleich); Kontenplan und Kostenstellenplan; Berücksichtigung der Erfordernisse nach den drei Geschäftsbereichen: ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb; Zusammenarbeit mit dem Finanzamt, ggf. Steuerberater; Beiträge und Gebühren; Sicherung der Liquidität: Geldanlage, Darlehn/Kredite, Sponsoren/Spenden;
Vermögensverwaltung: Verwaltung von Liegenschaften, Verpachtung, Vermietung eigener Anlagen, Instandsetzung, Wartung, Reinigung, usw.;
Förderungsmaßnahmen aller Art: Zuschussanträge an öffentliche Hände und Verbände (Sportgeräte, Übungs-, Organisations- und Jugendleiterzuschüsse, ABM), Verwendungsnachweise;
Beitrags- und Mahnwesen: Rechnungen, Eingangsbuchungen, Beitragslisten, Mahnungen
Aufgaben eines Vereinsvorstandes
Finanzen & Steuern
Führung der Vereinsbuchhaltung: Auftragswesen, Rechnungswesen (Kontrolle und Ausweisung), Kassenwesen (einschließl. Nebenkassen), betriebswirtschaftliche Auswertung; Haushalt, Kontrolle (Soll-/Ist-Vergleich); Kontenplan und Kostenstellenplan; Berücksichtigung der Erfordernisse nach den drei Geschäftsbereichen: ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb; Zusammenarbeit mit dem Finanzamt, ggf. Steuerberater; Beiträge und Gebühren; Sicherung der Liquidität: Geldanlage, Darlehn/Kredite, Sponsoren/Spenden;
Vermögensverwaltung: Verwaltung von Liegenschaften, Verpachtung, Vermietung eigener Anlagen, Instandsetzung, Wartung, Reinigung, usw.;
Förderungsmaßnahmen aller Art: Zuschussanträge an öffentliche Hände und Verbände (Sportgeräte, Übungs-, Organisations- und Jugendleiterzuschüsse, ABM), Verwendungsnachweise;
Beitrags- und Mahnwesen: Rechnungen, Eingangsbuchungen, Beitragslisten, Mahnungen
Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
Vereins-, Markt-, Umfeld, Nachfrager- und Konsumentenanalyse; Zielgruppenanalyse;
Allgemein: Produkt-, Vertriebs-, Preis-, Kommunikationspolitik;
Werbung: Veranstaltungen, Pressearbeit, Vereinszeitung, Internetauftritt
Jugendarbeit
Gleichrangige Förderung der sportlichen und außersportlichen Jugendarbeit; Intensivierung der Mitarbeitergewinnung; Umsetzung einer zukunftsorientierten Jugendarbeit, die sich an den Bedürfnissen und Interessen der Jugendlichen orientiert.
Beschäftigung mit allen jugendpolitisch relevanten Fragestellung in ihrer Auswirkung auf Jugendliche, insbesondere in den Bereichen Familie/Schule/Beruf, Umwelt, Frieden.
Allgemeine Verwaltung
Mitgliederbetreuung; Beratung von Interessenten; Bearbeitung von Aufnahmeanträgen (Mitgliederliste, Statistik, Ausweis, Zuweisung zur Abteilung); Betreuung der Mitglieder (Information, Angebot, Mitgliederpflege, Adressenpflege);
Vereinsarchiv: Auswertung von Unterlagen, Dokumenten, Niederschriften, Fotos, Filmen und Wettkämpfen, Archivierung, Erstellung von Chroniken
Strategische Arbeit/Vereinsentwicklung
Leitung des Gesamtvereins; Planung und Steuerung der Gesamtentwicklung; Festlegung der Richtlinien und Zielsetzungen; Vertretung gegenüber Sportorganisationen und Stellen der öffentlichen Hand; Repräsentation des Vereins nach innen und außen (einschließlich Ehrungen und Kontaktpflege);
Kontrolle und Durchführung der Beschlüsse der Vereinsgremien; Kooperationen...
Andere Vereine, Schulen, Verbände/SSB/KSB, Bildungswerk und andere Träger von Weiterbildung, Sozialversicherungsträger; Organisation des Vereins/Gesamtstruktur; Regelung der internen Geschäftsabläufe (Geschäftsverteilung, Aktenplan, Post, Einkauf u.a.) usw.